مقدمه
با توجه به اهمیت کتاب و کتابخانه، قانونمندی و یکپارچه سازی ارائه خدمات کتابخانه ای، استفاده بهینه از منابع موجود و اشاعه اطلاعات علوم پزشکی در استان هرمزگان، معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان این آیین نامه را جهت اجرا به شرح زیر تنظیم نموده است:
ماده 1: تعاریف
- کتابخانه مرکزی: کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان واقع در مجتمع پردیس دانشگاه با قدمتی بیش از 32سال زیر نظر معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه فعالیت دارد و دارای بخشهای مختلفی از جمله خدمات فنی، سالن آموزش منابع الکترونیک (سالن خوارزمی)، بخش امانت، بخش پایان نامهها، بخش مشاوره و اطلاعات مرجع، مخزن منابع فارسی و لاتین(در تمامی رشتههای موجود در دانشگاه) و سالن مطالعه خواهران و برادران میباشد و به تمامی دانشجویان و اعضای هیأت علمی خدمات ارائه میدهد.
آدرس وب سایت کتابخانه مرکزی: https://centlib.hums.ac.ir
آدرس وب سایت کتابخانه دیجیتال: https://diglib.hums.ac.ir/
- کتابخانه دانشکدهای: کتابخانههای دانشکدهای در ساختمان هر دانشکده واقع شده و زیرنظر رئیس دانشکده فعالیت دارد و دارای بخشهای مختلفی از جمله خدمات فنی، مرکز اطلاع رسانی، بخش امانت، بخش پایان نامهها، بخش مرجع، مخزن منابع فارسی و لاتین و سالن مطالعه میباشد و به دانشجویان و اعضای هیأت علمی خدمات ارائه میدهد. دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان دارای شش کتابخانه دانشکدهای شامل: کتابخانه دانشکده پرستاری و مامائی، کتابخانه دانشکده دانشکده پیراپزشکی، کتابخانه دانشکده داروسازی، کتابخانه دانشکده دندانپزشکی، کتابخانه دانشکده بهداشت، کتابخانه دانشکده پرستاری بندرلنگه، کتابخانه مجتمع آموزش عالی سلامت میناب و کتابخانه مجتمع آموزش عالی سلامت بستک میباشد.
آدرس وب سایت کتابخانه دانشکده پرستاری و مامائی https://nurslib.hums.ac.ir
آدرس وب سایت کتابخانه دانشکده داروسازی و علوم داروئی:https://pharmlib.hums.ac.ir/
آدرس وب سایت کتابخانه دانشکده بهداشت:https://healib.hums.ac.ir//
آدرس وب سایت کتابخانه دانشکده پیراپزشکی:https://piralib.hums.ac.ir/
آدرس وب سایت کتابخانه دانشکده پرستاری و مامائی بندر لنگه:https://lenglib.hums.ac.ir/
آدرس وب سایت کتابخانه دانشکده دندانپزشکی:https://dentlib.hums.ac.ir/
- کتابخانه بیمارستانی: کتابخانه بیمارستانی در ساختمان بیمارستان واقع شده و زیر نظر ریاست بیمارستان فعالیت دارد و دارای بخشهای مختلفی از جمله خدمات فنی، مرکز اطلاع رسانی، بخش امانت، بخش پایان نامهها، بخش مرجع، مخزن منابع فارسی و لاتین (تاکید این کتابخانهها بر تهیه منابعی است که در معالجه و مراقبت بالینی بیماران به کار میآیند) و سالن مطالعه میباشد و به پزشکان، پرستاران، تکنسینهای آزمایشگاهی، پیراپزشکان و سایر شاغلین حرفههای علوم پزشکی خدمات ارائه میدهد. دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان دارای سه کتابخانه بیمارستانی شامل کتابخانه بیمارستان شهید محمدی، کتابخانه بیمارستان شریعتی و کتابخانه بیمارستان کودکان میباشد.
آدرس وب سایت کتابخانه بیمارستان شهید محمدی:https://hosplib.hums.ac.ir/
آدرس وب سایت کتابخانه بیمارستان کودکان:https://childlib.hums.ac.ir/
آدرس وب سایت کتابخانه بیمارستان شریعتی:https://shlib.hums.ac.ir/
ماده 2: عضویت
اعضای کتابخانههای دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان شامل کلیه دانشجویان، اعضای هیأت علمی، دستیاران و کادر آموزشی و کارکنان دانشگاه می باشد.
ماده3: شرایط عضویت و استفاده از کتابخانه
|
نحوه عضویت |
اعضا |
ردیف |
|
تکمیل فرم ثبت نام موجود در سامانه بارگذاری آخرین حکم کارگزینی بارگذاری فایل عکس (4*3) با وضوح پرداخت حق عضویت(پنجاه هزار ریال) |
اعضای هیأت علمی |
1 |
|
تکمیل فرم ثبت نام موجود در سامانه بارگذاری فایل اسکن کارت دانشجویی یا تائیدیه آخرین برگه انتخاب واحد بارگذاری فایل عکس (4*3) با وضوح پرداخت حق عضویت(پنجاه هزار ریال) |
دانشجویان و دستیاران |
2 |
|
تکمیل فرم ثبت نام موجود در سامانه بارگذاری آخرین حکم کارگزینی واحد مربوطه بارگذاری فایل عکس (4*3) با وضوح پرداخت حق عضویت(پنجاه هزار ریال) |
کارکنان دانشگاه |
3 |
- استفاده از سالن مطالعه کتابخانههای دانشگاه برای اعضا منوط به عضویت در کتابخانهها است.
ماده4: اعتبار و مدت عضویت
- مدت اعتبار عضویت اعضا تا زمان تسویه حساب از دانشگاه میباشد.
ماده5: شرایط امانت کتب
- عضویت در کتابخانه
با توجه به گستردگی دانشگاه علوم پزشکی هرمزگان و تنوع جامعه استفاده کننده از کتابخانههای دانشگاه، تعداد و مدت زمان امانت کتب در جدول زیر ارائه شده است که هر امانت گیرنده با توجه به موارد مندرج در جدول، موظف به رعایت آن میباشند.
|
ردیف |
امانت گیرنده |
تعداد کتب امانتی |
حداکثر مدت زمان امانت |
|
1 |
اعضای هیأت علمی |
7 |
20 |
|
2 |
دانشجویان پزشکی، دکترا حرفهای، تخصصی و فلوشیپ، کارشناسی ارشد |
6 |
15 |
|
3 |
دانشجویان مقاطع کارشناسی و کاردانی |
5 |
10 |
|
4 |
کارمندان رسمی،پیمانی و قراردادی |
2 |
10 |
- در صورت رزرو نبودن منابع کتابخانه مدت امانت تا دو نوبت قابل تمدید میباشد. همچنین کتابهای که متقاضی کمی دارند و کتابهای که تعداد نسخ آنها زیاد است، بنا به صلاحدید مسئول امانت کتابخانه میتوانند بیش از زمان یاد شده نیز امانت داده شوند.
- اعضای کتابخانه موظف هستند شخصاً مبادرت به امانت کتاب نمایند.
- یک نسخه از هر عنوان کتاب فقط در محل کتابخانه مورد استفاده قرار میگیرد و امانت داده نمیشود.
- در صورتی که کتابی دارای متقاضی زیاد بوده و تعداد نسخ آن محدود باشد، این کتاب به صورت رزرو در کتابخانه قرار خواهد گرفت و حداکثر به مدت1-3 روز (بنا به تشخیص کتابدار مسئول بخش امانت) امانت داده خواهد شد.
- کتابهای که در لیست رزرو قرار دارند، مدت امانت آنها تمدید نمیشود و حداکثر به مدت 24 ساعت جهت تحویل به رزرو کننده در کتابخانه نگهداری میشوند.
- اطلسهای آموزشی بنا به تشخیص کتابدار بخش امانت حداکثر به مدت سه روز امانت داده میشوند.
- کتابهای مرجع( فرهنگها،دایرﺓالمعارف ها ، کتب کمیاب و پایاننامهها) به هیچ وجه جهت استفاده خارج از کتابخانه امانت داده نخواهد شد و استفاده کنندگان موظفند آنها را در جایگاه مربوطه در محل کتابخانه مطالعه نمایند.
- کتب تک نسخهای با صلاحدید مسئول امانت از پایان وقت اداری تا شروع وقت اداری روز بعد امانت داده میشود. در صورت تأخیر، به ازای هر روز مبلغ 000/100ریال جریمه دریافت خواهد شد.
- از آنجایی که شلفخوانی منابع کتابخانه هر سال یکبار و در مرداد ماه انجام خواهد شد، در زمان شلفخوانی (ده روز در مرداد ماه هر سال) بخش امانت کتابخانهها غیرفعال میباشد.
- در زمان شلفخوانی منابع، بخش امانت کتابخانه مرکزی در صورت صلاحدید رئیس کتابخانه و هماهنگی معاونت تحقیقات و فناوری بر حسب مورد ارائه خدمات خواهد داشت.
ماده6: تاخیر در استرداد به موقع کتاب
- در صورت دیرکرد در برگشت کتاب به ازای هر روز تاخیر مبلغ 000/ 15 ریال دریافت میشود.
- تأخیر بیش از بیست روز برای اولین بار اخطار شفاهی و پس از بیست روز منجر به تعلیق کارت عضویت برای مدت دو ماه خواهد شد. بدیهی است متقاضی تا زمان پرداخت مبلغ جریمه از امانت گرفتن کتاب محروم خواهد شد.
- در پایان هر نیمسال اسامی هیأت علمی شاغل که کتاب امانت گرفته و تحویل ندادهاند به رئیس واحد مربوطه گزارش داده میشود تا کتاب استرداد گردد.
ماده7: مفقود و آسیب دیدگی منابع
- در صورت مفقود شدن کتاب، امانت گیرنده موظف است دقیقاً نمونه همان کتاب(جدیدترین نسخه موجود) را خریداری و به کتابخانه بازگرداند و جریمه دیرکرد آن را نیز پرداخت نماید.
- در مورد کتاب یا کتابهای چند جلدی(دورهای) چنانچه یک جلد مفقود شود و تهیه آن امکان پذیر نباشد، امانت گیرنده موظف است قیمت یک دوره کامل کتاب را به نرخ روز پرداخت نماید.
- چنانچه هر یک از منابع امانت گرفته شده مخدوش و تصاویری از آن بریده یا ناقص شود امانت گیرنده موظف است اصل آن یا آخرین ویرایش را تهیه و به کتابخانه تحویل نماید.
- چنانچه به کتاب امانت گرفته شده آسیبهای( حاشیه نویسی، علامت گذاری، برگ برگ کردن کتاب، نقاشی کشیدن، ریختن آب و مایعات روی آن و یا کپی برداری از کتاب که موجب آسیب رساندن به عطف و شیرازه کتاب گردد) وارد شود ضمن اخذ خسارت از امانت گیرنده بر حسب میزان خسارت، کارت عضویت ایشان نیز به مدت دو تا ده هفته مسدود و امکان استفاده از خدمات کتابخانهای در این مدت از وی سلب خواهد شد.
- در صورت یافت نشدن کتاب مفقودی یا مخدوش شده با صلاح دید کتابدار، می بایست کتابی هم قیمت آن کتاب در زمینه موضوعی مورد نیاز کتابخانه تهیه گردد.
- امانت گیرنده باید در اسرع وقت نسبت به جبران خسارت به نحو مقتضی اقدام نماید و تا حصول نتیجه، عضویت وی لغو و از امانت گرفتن منابع محروم خواهد شد.
ماده8:خروج غیرقانونی کتاب
هرگاه فردی بدون رعایت مقررات مربوط به امانت اقدام به خارج نمودن منابع از کتابخانه نماید به کمیته انضباطی دانشگاه معرفی و تا تعیین تکلیف از سوی کمیته، از کلیه خدمات کتابخانه محروم خواهد شد.
ماده9:شیوه نامه تحویل پایاننامه/رساله به کتابخانه
- تحویل یک نسخه پایاننامه/رساله چاپی و الکترونیکی با فرمت تعیین شده دانشگاه.
- صفحات تاییدیه اعضای هیأت داوران، آیین نامه چاپ پایاننامه/رساله، آیین نامه حق مالکیت پایاننامه/رساله و نمره پایاننامه/رساله به صورت امضاء شده بر روی فایل قرار داده شود.
- در صورتی که پایاننامه یا رساله حاصل همکاری با واحدهای توسعه تحقیقات بالینی(بیمارستان شهید محمدی یا بیمارستان کودکان) باشد ضروریست در صفحه تقدیر و تشکر از خدمات آن واحدها قدردانی شود.
- عنوان درج شده در پایاننامه دقیقاً با عنوان صفحه تاییدیه داوران یکی باشد.
- فایل تهیه شده با هر دو فرمت pdf , word روی یک سی دی از اولین صفحه تا آخرین صفحه کپی شود.
- بارگذاری فایل کامل پایاننامه/رساله در نرم افزار کتابخانه آذرسا و سامانه پژوهان.
توجه: رعایت کلیه الزامات ذکر شده فوق هنگام تحویل پایاننامه/رساله ضروریست. در صورت عدم رعایت کتابخانه مرکزی از تحویل پایاننامه/رساله و امضاء فرم تسویه حساب معذوراست.
ماده10: تسویه حساب
گروه اول: اعضای هیأت علمی که منتقل، بازنشسته، باز خرید یا به ماموریت بیش از سه ماه اعزام میشوند، باید فرم تسویه حساب با کتابخانه مرکزی را تکمیل کرده و آن را برحسب مورد، به امور اداری دانشگاه تحویل نمایند.
گروه دوم: دانشجویان در پایان هر مقطع تحصیلی و نیز هنگام تغییر وضعیت تحصیلی، نظیر انتقال، انصراف و یا نظایر آن باید با کتابخانه مرکزی و کتابخانه دانشکدهها تسویه حساب کرده و فرم مربوطه را به اداره کل آموزش تحویل دهند.
گروه سوم: کارکنان رسمی و پیمانی که به سازمان دیگر منتقل یا بازنشسته یا باز خرید میشوند، باید با کتابخانه مرکزی تسویه حساب کرده و فرم مربوط را به کارگزینی دانشگاه تحویل دهند.
- تسویه حساب نهایی کتابخانه با عضو، منوط به تسویه حساب جرائم دیرکرد میباشد.
- کتابدار بخش امانت در زمان تسویه حساب دانشجویان میبایست نام، نام خانوادگی، تاریخ تسویه را در فرم تسویه حساب درج نموده و با امضاء و مهر کتابخانه تایید نماید.
- برای تسویه حساب اول به کتابخانه مرکزی مراجعه کرده و در صورت عدم بدهی به کتابخانههای تابعه از طریق کتابخانه مرکزی تسویه حساب می گردد.
ماده11: مقررات سالن مطالعه
به منظور حفظ جایگاه کتاب و کتابخانه، کلیه اعضا موظفند که در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت فرمایند:
- اجتناب از رفتارهای مغایر با اصول اسلامی و اخلاقی
- رعایت حفظ حجاب و شئونات اسلامی
- کاربران تنها مجاز به استفاده از سایتهای علمی بوده و استفاده از سایتهای که به هر نحو مغایر با قوانین حکومت جمهوری اسلامی و شئونات اسلامی و اخلاقی جامعه باشند تخلف محسوب شده و برخورد قانونی خواهد شد.
- حفظ کامل سکوت و آرامش در کتابخانه(صحبت کردن با تلفن همراه در کتابخانه ممنوع میباشد.)
- حفظ نظم و پاکیزگی کتابخانه.
- رعایت احترام و حسن برخورد با کتابداران و کارکنان انگیزه خدمتگزاری را در همکاران کتابخانه افزایش می دهد.
- پرهیز از ایجاد مزاحمت برای سایر اعضا
- پرهیز از خوردن و آشامیدن در سالن مطالعه
- کتابخانههای دانشگاه هیچ گونه تعهدی در قبال وسایل شخصی مراجعه کنندگان ندارند.
- هنگام استفاده از منابع کتابخانه، از به هم ریختن کتابها در قفسهها خودداری نموده.
ساعت کار کتابخانه مرکزی:
شنبه الی چهارشنبه: 7:30 تا 20:00 پنجشنبهها: 7:30 تا 14
از پایان تیرماه کتابخانه فقط در شیفت صبح آماده ارائه خدمت می باشد.